Evidenční návrh změny zaznamenává pouze rozhodnutí, které se odehrálo mimo systém RÚIAN. Například změnu legislativy nebo rozhodnutí obecního úřadu. Proto se okamžik zápisu do systému obvykle neshoduje s okamžikem, od kterého změna platí. V evidenčním NZ je tedy nutné datum platnosti zadat.
Další odlišností je, že návrh změny nemusí vždy po schválení zmizet ze seznamu Schvalovatele. Pokud má NZ datum platnosti v budoucnosti, zůstává v seznamu až do začátku jeho platnosti. Teprve poté je systémem zplatněn. Schvalovatel má možnost schválení NZ do doby zplatnění odvolat a převést ho do stavu Ke schválení.
Odschválením NZ jsou odemčeny zámky prvků vložených do tohoto NZ, případně prvků nadřazených, které mohou bránit schválení jiného NZ.